HR-adviseur - Gesloten

Deze vacature is gesloten, reageren is niet meer mogelijk

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische rol in HR?

Als HR Adviseur werk je op operationeel en tactisch niveau en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en adviseren van onze samensturende teams en collega’s bij allerlei HR-gerelateerde vraagstukken. Of het nu gaat om arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht, verzuimbeleid, werving en selectie of disfunctioneren, jij bent de expert die klaar staat om te adviseren

Je zorgt ervoor dat HR-processen en -procedures worden gevolgd zoals we hebben afgesproken in onze kaders en je zorgt ervoor dat ze altijd in lijn zijn met de nieuwste wet- en regelgeving.

Daarnaast heb jij een belangrijke signaleringsfunctie voor onder andere de HR Strateeg. Door jouw zichtbaarheid en toegankelijkheid weet jij precies wat er speelt in de organisatie. Samen met de HR Strateeg zorg jij voor een fijne werkomgeving die bijdraagt aan werkgeluk en vitale collega’s.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Verzuimregistratie en verzuimbegeleiding (o.a. bewaken Wet Verbetering Poortwachter en contact met de arbodienst)
• Personeelsmutaties en contractwijzigingen
• Uitvoer attentiereling (jubilea/pensioen/etc.)
• Organiseren interne bijeenkomsten/trainingen
• Advisering over HR-gerelateerde vragen
• Juiste toepassing van de CAO voor Woondiensten
• Aanleveren salarismutaties
• Vraagbaak zijn voor collega’s
• Regie en ondersteuning van Werving en Selectie
• Bewaken van en bijdragen aan HR kaders

Onze organisatie is een tikkeltje bijzonder. Bij Tiwos hebben we geen leidinggevenden. Sinds begin dit jaar werken we volledig ´samensturend’. We gaan voor een hoge mate van eigenaarschap en werken in verbinding met elkaar en onze belanghouders. We willen van betekenis zijn voor Tilburg en de bewoners. We maken verschil waar het nodig is (maatwerk) en leggen het ‘waarom’ altijd uit. Daarbij laten we ons niet (af)leiden door regels, ook al vinden we heldere kaders en afspraken met elkaar belangrijk. Zolang ze maar ondersteunend zijn aan onze bedoeling.

Elk team is met elkaar resultaatverantwoordelijk. Als HR Adviseur ben je onderdeel van het team Mens & Organisatie, samen met de HR Strateeg, de individuele coach, twee teamcoaches en een organisatieontwikkelaar.

Een échte Tiwosser... werkt nauw samen met bewoners, collega’s en netwerkpartners. Voelt mensen en situaties goed aan en heeft aandacht voor de ander. Houdt zich aan afspraken, is transparant en neemt verantwoordelijkheid.

Je bent... energiek, flexibel, communicatief sterk, dienstverlenend, inventief, tactvol en positief ingesteld. Daarnaast ben je digitaal sterk onderlegd.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start je dag vol energie. De vacature voor een nieuwe buurtbeheerder mag uit. Je hebt het team geadviseerd in het formuleren van een profiel en jij pakt nu de werving op. Je zet de vacature in AFAS, op onze gebruikelijke wervingskanalen en plant alvast de gespreksrondes in.
Tussendoor word je nog gebeld, je krijgt een ziekmelding binnen. Deze verwerk je in onze systemen. Het valt je wel op dat deze collega vaak ziekmeldt. Dit bespreek je met onze coach. Samen bepalen jullie of er een interventie nodig is.

Vervolgens heb je een afspraak met een collega die binnenkort met pensioen gaat. Je geeft haar uitleg over de pensioenaanvraag en het afronden van het dienstverband en haar afscheid.
Daarna is het tijd om koffie te pakken en naar het overleg te gaan van jouw team Mens & Organisatie. Jullie komen regelmatig bij elkaar om HR-casussen te bespreken.

Na het overleg sluit je aan voor een lekker broodje in ons lunchwerkcafé.

Bij je dagelijkse mail lees je een bericht van Aedes dat de nieuwe CAO Woondiensten 2024 is goedgekeurd. Je zet de eerste belangrijkste vervolgacties diezelfde dag nog uit.

Daarna heb je een gesprek met twee collega’s over het onderwerp duurzame inzetbaarheid en het ontwikkelen van beleid hierop. Op weg naar de pantry voor een kopje thee kom je een collega tegen die een vraag heeft over het loopbaanbudget en wanneer dat kan worden ingezet.

Voordat je de dag afsluit heb je nog een mooie afspraak, namelijk een arbeidsvoorwaardelijk gesprek met een sollicitant. Altijd leuk, want dit is de laatste stap naar de aanname van een nieuwe collega. Je hebt de benodigde documenten zelf voorbereid en gaat nu in gesprek met de sollicitant om het rond te maken. Uiteraard krijg jij die handtekening op papier en met veel enthousiasme informeer je zijn nieuwe team en start het indiensttredingsproces.

Je kunt...

• je goed inleven en luisteren. Je voelt mensen en situaties goed aan en hebt aandacht voor de ander.
• goed oplossingsgericht denken en handelen.
• je kwetsbaar opstellen. Je reflecteert graag op jezelf en je staat open voor het geven en ontvangen van feedback. Dit weet je om te zetten naar ontwikkelvoornemens.

Je hebt:

• minimaal 2 jaar relevante HR werkervaring.
• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van HR.
• een sterk analytisch vermogen.
• affiniteit met het werken bij een woningcorporatie.
• de drive om HR processen te digitaliseren.

Wij bieden...

• betekenisvol, innovatief en uitdagend werk in een organisatie waar de menselijke maat hoog in het vaandel staat.
• betrokken en professionele collega’s en een prettige werksfeer.
• een mooi salaris, max in schaal J (tussen € 3.755,-  en € 5.361,- o.b.v. 36 uur).
• de CAO Woondiensten met o.a. een uitstekende pensioenregeling.
• vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier te doen.
• de ruimte om werk en privé in balans te brengen.
• een vitaliteitsprogramma (waaronder een gezondheidsbudget van € 350,- netto per jaar).
• ruime opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een eigen loopbaanontwikkelbudget en coaching.

Vragen?

We zien graag jouw sollicitatie tegemoet vóór 13 juni. Ga hiervoor naar werkenbij.tiwos.nl. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Lisette Bourgonje (HR-Adviseur) via 013-5490832.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Bij gebleken geschiktheid gaan interne kandidaten voor.

De eerste gesprekken zullen zijn op 15 juni. De tweede gesprekken zijn gepland op 19 juni.